Minit Curai
Tarikh : 9 Disember 2010
Masa : 10:00 pg – 2:15 ptg
Tempat : BTPN Kedah
v Agenda 1 : Ucapan KPP BTPN Kedah, Tn. Hj. Md. Zin Abu Bakar
- Memulakan mesyuarat dengan membaca Ummul-kitab, al-Fatihah
- LO yang belum diserah, sila serahkan pada sebelum 15.12.2010
- LO yang tidak digunakan/tidak diserah, juga hendaklah serah ke BTPNK kerana ia merupakan wang rasmi kerajaan.
- Peranan PKG akan menjadi lebih penting pada 2011 nanti kerana ia diberi peranan yang besar (semasa mendapat taklimat semua KPP dengan Pengarah BTP)
- 6 fungsi SKT (semua staf perlu bekerja atas kehendak SKT)
- Khidmat penyelenggaraan diletak bawah BTPN / PKG
- Semak semula sekolah PTJ di bawah PKG masing-masing samada telah selesai membuat bayaran atau belum untuk penyelenggaraan ICT
- Mesyuarat Bulanan PKG perlu dibuat setiap bulan – minit mesyuaratnya hendaklah dihantar ke BTPNK setiap bulan selepas selesai mengadakan mesyuarat.
- Agenda Mesyuarat Bulanan PKG:
i) Ucapan PTP 1
ii) Laporan Tugas yang telah dilaksanakan oleh setiap staf PKG sepanjang bulan tersebut
iii) Perbincangan Tugas untuk bulan akan datang bagi setiap staf
iv) Masalah / Perkara berbangkit
v) Hal-hal Lain
- Minit mesyuarat PKG dicatat oleh kerani (N17)
- Permohonan penggunaan premis PKG perlu diberi kepada pelanggan
- PPPLD / PTP PKG / PTP BTPNK yang telah tamat belajar dan akan ke DG 41 boleh meneruskan tugas di PKG / BTPN sebagai DG 41 (KUP)
v Agenda 2 : Bentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat siri 3/2010
Bentang : En. Mohd Fauzi Ghani (Setiausaha)
Cadangan : En. Sukri b. (PTP PKG Hosba)
Sokongan : En. Hilmi Hashim (PTP BTPNK)
v Agenda 3 : Perkara Berbangkit
- Kehadiran : Ketepatan masa bekerja
: (KPP sangat memandang serius hal ini)
: Bekerja dengan penuh tanggungjawab dan amanah
: KPP akan keluarkan surat amaran kepada mereka yang seringkali lambat
- Borang Maklum Balas Pelanggan perlu diberi kepada pelanggan yang menggunakan premis PKG dengan nisbah ……….. ? dan dianalisa
v Agenda 4 : Laporan dan makluman Daripada Ketua-ketua Unit, BTPN Kedah
· Pn. Rosnah Saad : PP Unit Pendidikan Bestari
- iQPSS
- i-NILAM
- akan dibuat bengkel semula pada tahun hadapan memandangkan banyak kelemahan dalam mengisi rekod dan data untuk program tersebut.
· En. Meskor Tulka : PP Unit Intervensi ICT
- ISO
- Bengkel / Kursus
- Kompetensi
· Pn. Dina : PP Unit Media, Promosi, & Inovasi
- E-Bahan - Promosi - Aset alih
- Astro - Inovasi
- EDUwebtv - Galeri
- TVLCD & DVD Player - Blogspot
· En. Hilmi Hashim : PTP UPPKK
- SKT
- 2 orang PTP akan masuk semula ke BTPN Kedah: En. Roslan Salleh & En. Noralam
- Perisytiharaan harta
- PTP 1 adalah kapten dan ketua dan perlu tahu tahu hal ehwal setiap staf dan semua kerja buat yang dilakukan oleh staf
- Semua boring dan buku rekod perlu disahkah oleh PTP 1
- Audit Dalaman PKG sedang berjalan
· En. Zahari Awang : PP Unit Hal Ehwal PKG
- Penerangan 6 Fungsi SKT
- Fail meja kena cetak bagi setiap staf PKG
- PTP / PKG akan terlibat dan akan dipanggil dalam Mesyuarat JK Akademik Daerah Tahun 2011
- Jika PTP 1 bercuti, hendaklah keluarkan surat rasmi ‘penurunan kuasa’ kepada PTP 2 untuk menjalankan tugas harian
v Agenda 5 : Hal-hal Lain
- Tn. Hj. Abdullah meminta web PKG dimasukkan ‘link’ ke web berkaitan tugas dan BTPN Kedah
Catatan Ringkas : Mohd. Luqman Hidayat bin Ismail 9 DISEMBER 2010
Tiada ulasan:
Catat Ulasan